Tamaño de la colección
Definición
En términos absolutos el tamaño de la colección es la cantidad total de títulos y volúmenes de documentos que conforman el fondo bibliográfico. En términos relativos se refiere al ratio entre el número de títulos o volúmenes y las titulaciones o los usuarios (ver: Documentos en la colección por usuario). Como valores de referencia del tamaño de la colección se pueden tener en cuenta las recomendaciones internacionales para monografías, publicaciones periódicas y bases de datos.
Para monografías
Para publicaciones periódicas y bases de datos
Datos
Número total de títulos monográficos
Número total de volúmenes monográficos
Número de títulos de publicaciones periódicas
Número de bases de datos
Número de usuarios
Número de titulaciones de grado
Número de titulaciones de postgrado (discriminando maestrías, doctorados, etc.)
Modo de cálculo
El tamaño absoluto se mide examinando la cantidad de títulos y volúmenes de los distintos tipos documentales existentes en la colección. Los tipos documentales serán determinados por cada biblioteca, por lo que los datos necesarios estarán supeditados a este criterio. Para calcular la cantidad de títulos diferentes de cada tipo documental se pueden realizar recuentos a partir del campo título propiamente dicho del catálogo. Para estimar la cantidad de volúmenes se realizarán recuentos del campo existencias. Si por algún motivo no pudieran realizarse cómputos de cantidad de volúmenes a partir del catálogo, una aproximación válida se puede obtener a partir del cálculo del promedio de volúmenes por metro lineal de estantería, y multiplicando por la cantidad de metros lineales de estanterías que ocupa la colección evaluada.
El tamaño relativo se mide como el cociente entre la cantidad de títulos o volúmenes de los distintos tipos documentales y las titulaciones o los usuarios según sea el caso. Ver Documentos en la colección por usuario y Documentos en la colección por titulación.
De igual modo, el tamaño (absoluto o relativo) de la colección puede significar bastante poco a menos que se tenga en cuenta su tasa de crecimiento y las adquisiciones por usuario. Una biblioteca con bastantes años de existencia puede que tenga una colección de gran tamaño, y sin embargo podría no satisfacer las necesidades si no invierte lo suficiente en nuevas adquisiciones.